Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Beleggingsverzekeringen ben je verantwoordelijk voor het beheer en de nauwkeurige opvolging van onze beleggingsverzekeringsportefeuille. Je zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig bijgehouden worden en dat de administratieve processen soepel verlopen. Door jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak kunnen onze klanten rekenen op een correcte en stipte opvolging van hun beleggingsverzekeringen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheer en verwerking van gegevens binnen de beleggingsverzekeringsportefeuille, inclusief controle van premies en contractuele wijzigingen.
- Accuraat en tijdig uitvoeren van administratieve taken zoals het opstellen en verwerken van voorstellen, polisdocumenten en contractwijzigingen.
- Ondersteunen van collega’s en klanten bij administratieve vragen over hun beleggingsverzekeringen, met duidelijke en vriendelijke communicatie.
- Monitoren en updaten van klantdossiers om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en voldoet aan de bedrijfs- en wettelijke richtlijnen.
- Actief bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen binnen het team, met een focus op efficiëntie en kwaliteit.
- Zorgdragen voor een gestructureerde en zorgvuldige archivering van alle documenten.
Jouw profiel
- Opleiding en ervaring: Een diploma in een administratieve richting of relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de financiële of verzekeringssector.
- Nauwkeurig en gestructureerd: Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig, ook bij repetitieve taken.
- Klantgericht zonder commerciële insteek: Je communiceert professioneel en klantvriendelijk en voelt je comfortabel bij klantcontact dat voornamelijk informatief van aard is.
- Organisatorisch sterk: Je weet verschillende administratieve taken te prioriteren en behoudt overzicht, zelfs tijdens drukke periodes.
- Discrete en betrouwbare werkwijze: Je weet om te gaan met vertrouwelijke klantinformatie en handelt steeds volgens de geldende privacyrichtlijnen.
- Proactief en probleemoplossend: Je ziet wat er moet gebeuren en neemt zelfstandig initiatief om processen te verbeteren waar mogelijk.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Contacteer dan snel onze HR-consultant Valérie
Bel +32 497 81 00 10 of